تنظيم الحدث الذي جرى في مقر الأكاديمية بحسب تصريح مدير المركز د. يوسف الزغواني يأتي ضمن الأنشطة الثقافية لمركز جامعة بنغازي للغات والتعاون الذي يجمع المركز بالأكاديمية العسكرية لضباط الجيش الليبي.
ساعة ونصف الساعة كانت كفيلة بإفراغ محتوى الرسالة الأكاديمية وانتقالها سلسة تامة للمتلقين دون تشويش قد يطالها بحسب المتحدث.
مدير المراكز بالأكاديمية العسكرية الإستراتيحية ومدير مركز اللغات لدى الأكاديمية العسكرية الإستراتيجية كانا من أبرز الموجودين داخل قاعة الاجتماع بالإضافة إلى منتسبي القوات المسلحة من ضباط وضباط صف.