تم تشكيل لجان فرعية مكلفة بتنظيم آليات التواصل المباشر مع الجامعات العربية والمحلية المشاركة في المهرجان، بهدف تسهيل التعاون وتبادل الخبرات بين الجامعات المشاركة.
وفي سياق ذلك، تم التوصل إلى اتفاق حول الشروط والمعايير الفنية التي ستستند إليها عملية اعتماد النصوص والأعمال الفنية المشاركة في المهرجان. ستتم مراجعة النصوص والأعمال المقدمة بناءً على هذه الشروط والمعايير لضمان الجودة والتميز في المحتوى الفني المعروض.
من المتوقع أن يشهد المهرجان مشاركة واسعة من الجامعات العربية والمحلية، ويعد هذا الحدث مناسبة هامة لتعزيز التبادل الثقافي وتعزيز الروابط الأكاديمية والفنية بين المؤسسات التعليمية في العالم العربي.
يهدف المهرجان إلى تعزيز الفن المسرحي الجامعي وتشجيع الابتكار والإبداع في هذا المجال، ويعد فرصة للطلاب الجامعيين لعرض مواهبهم وأعمالهم الفنية أمام جمهور من خبراء ومحترفين في المسرح.
من المقرر أن يتم الإعلان عن تفاصيل أكثر تحديدًا حول جدول الفعاليات والفرص المتاحة للمشاركة في المهرجان في الفترة القادمة.


