وتختص بكافة الأعمال المتعلقة بتوفير الكتب والمراجع والدوريات والمجلات العلمية وما في حكمها ،وتنظيم الاستفادة من المكتبات وسبل الاعارة وغيرها من الاعمال ذات العلاقة وتمارس الادارة اختصاصاتها من خلال التقسيمات التنظيمية الاتية :
مكتب شؤون المكتبات والتوثيق ، ويختص بما يلي :
- تنفيذ النظم الفنية المتعلقة بالإعداد الفني فى مجال المكتبات سواء فيما يتعلق بتجهيز المكتبات بالكتب أوتصنيفها وفهرستها ونظم إعارتها وغيرها .
- متابعة مايصدر من كتب فى دور النشر المختلفة والعمل على تزويد مكتبات الجامعات بما يناسبها .
- الاهتمام بالدورياتالعلمية ومتابعة مايصدر عنها والعمل على الاشتراك فيها .
- الاهتمام بقاعات المذاكرة والاشراف عليها وتزويدها بالكتب اللازمة .
- تزويد المكتبات والكليات أو الأقسام باحتياجاتها من الكتب وغيرها من وسائل المعرفة .
- تقديم المقترحات المفيدة فى تطوير وتنظيم الخدمة المكتبية فى مكتبات الجامعة وكلياتها او أقسامها حسب الاحوال .
- إعداد الأحصائيات المفصلة عن حركة الكتب فى المكتبة وتقديم التقارير والمقترحات المتعلقة بها.
- الاهتمام بمعارض الكتب والأشتراك فيها والعمل على الاستفادة منها .
- الاشراف على مخازن الكتب بالجامعة وكلياتها وأقسامها .
ب – مكتب الطباعة والنشر والترجمة ، ويختص بما يلي :
- تنفيذ برنامج التعريب في الجامعة وتقديم المقترحات المفيدة فى ذلك ومتابعة اللجان المشكلة لتنفيذ برنامج التعريب وتسهيل سبل نجاحها .
- الاهتمام بترجمة الكتب وتأليفها بالجامعة ومراجعة لجان التقييم بها وتقديم المقترحات لتشجيع اعمال الترجمة والتأليف .
- متابعة حركة التاليف والنشر خارج الجامعة والاهتمام بالدوريات والمجلات العلمية والاشتراك فيها .
- تأكيد دور الجامعة وأهميتها في حركة التأليف والنشر والطباعة وتقديم المقترحات المفيدة في ذلك .
- جمعمخطوطات الكتب المؤلفة وطبعها ونشرها ومتابعة تسويقها بالجامعة والمكتبات .
- أقتراح المكافات المالية لأعمال الترجمة والتأليف فى الجامعة وذلك وفق اللوائح السارية بالخصوص .
ج – مكتب التوريد والتوزيع ، ويختص بما يلي :
- حصر الاحتياجات من المراجع والكتب والدوريات العلمية وتصنيفها وتبويبها .
- القيام بكافة الاجراءات المتعلقة بتوفير احتياجات المكتبات من الكتب والمراجع والدوريات العلمية .
- متابعة فتح الاعتمادات لتوريد الاحتياجات وأعمال التخليص الجمركي .
- ربط العلاقات مع دور النشر المحلية والاقليمية والدولية بهدف التعرف على أخر إصداراتها العلمية والاستفادة منها
- الاشتراك فى المعارض المتعلقة بالكتب والمطبوعات بالداخل والخارج والاستفادة منها فى توفير احتياجات المكتبات بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة .
- توثيق كافة التوريدات من الكتب والمراجع والدوريات والجهات التى تم توزيعها عليها .