حيث ترأس الاجتماع الأستاذ محمد العقيلي، وشارك فيه الأستاذ عبد الناصر الشكري، والأستاذ علي المرتضي ، والأستاذ خالد المجبري، والأستاذ علي القذافي، والأستاذ صلاح القلاي .
تتمثل مهمة اللّجنة في وضع خطة استراتيجية تهدف إلى تنظيم العمل والحفاظ على مرافق المؤسسة الإدارية العامة، بالإضافة إلى المرافق الأخرى التي سيتم استلامها في الفترة القادمة بمدينة قاريونس الجامعية. يهدف الانتقال إلى مقر جديد إلى توفير البيئة الملائمة للتعليم والبحث العلمي، وتعزيز التنمية الأكاديمية والبنية التحتية للجامعة.
من المتوقع أن تشتمل الخطة الاستراتيجية على ترتيبات لنقل المعدات والأثاث والملفات الهامة إلى المقر الجديد، بالإضافة إلى وضع تفاصيل المهام والمسؤوليات والجداول الزمنية لتنفيذ الانتقال بكفاءة وسلاسة. ستعمل اللجنة على تحديد احتياجات الجامعة في المقر الجديد وضمان توفر جميع المرافق والخدمات الضرورية لضمان استمرارية العملية التعليمية والإدارية بشكل فعال.

