عقد مدير إدارة المسجل العام الأستاذ أحمد الحبتي الاجتماع الأول بحضور مدراء المكاتب ورؤساء الأقسام والوحدات. تم خلال الاجتماع مناقشة التقرير العام للعام الماضي واستعراض أهم الإنجازات التي تم تحقيقها، بالإضافة إلى وضع الخطة الزمنية للعام الحالي.
تم التركيز خلال الاجتماع على التحول الرقمي للإدارة وضرورة تطوير المنظومات ورفع الكفاءة المهنية. أشار المسجل العام إلى أن أحد أهم المشاريع الجاري تنفيذها من بينها إنشاء قاعدة بيانات لجميع طلاب الجامعة. يعتبر هذا المشروع نتاجًا لجهود كبيرة يبذلها فريق الموظفين في المكاتب ورؤساء الأقسام والوحدات.
تهدف المبادرة إلى تحسين عمليات التسجيل وإدارة المعلومات الطلابية بشكل شامل ومنظم. ستسهم قاعدة البيانات في تسهيل الوصول إلى المعلومات الأكاديمية والإدارية للطلاب، وتعزيز الشفافية والكفاءة في تنظيم العمليات الإدارية.
تم خلال الاجتماع تبادل الآراء والمقترحات بين جميع الحضور، وتأكيد على أهمية التعاون والتنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان تنفيذ الخطة الزمنية بنجاح. كما تم استعراض أيضًا المبادرات الأخرى التي ستعمل عليها إدارة المسجل العام خلال العام الحالي وتحقيق تطلعات الجامعة في تحسين العمل الإداري.
