عقدت الورشة تحت إشراف المهندس رئيس المركز والتوثيق وتنفيذ المهندس فارس ابوحميد، وبمشاركة عدد من مديري الإدارات ورؤساء الأقسام والوحدات الإدارية المختصة باستخدام وتطبيق هذا النظام الإلكتروني .
تهدف هذه الورشة إلى تطوير مهارات المشاركين وتزويدهم بالمهارات اللازمة حول آليات إدارة الوثائق الإلكترونية وطرق تداولها وإليات حفظها وأسترجاعها ، إضافة إلى أساليب إدارة السجلات الإلكترونية ومهارات تحليل الوثائق وتصنيفها وإدارتها .
يُعتبر تطبيق جامعة بنغازي لنظام إدارة الوثائق والأرشفة الإلكترونية Laserfiche الأول من نوعه في الجامعات الليبية، حيث من المتوقع دخول هذا النظام حيز التنفيذ اعتبار من الأسبوع القادم، كمرحلة أولى، وبدء العمل على إدارة الأرشفة الإلكترونية لنظم البيانات والسجلات الإدارية والتنظيمية الخاصة بالإدارات والمرافق المستهدفة التابعة للجامعة .
في هذا الصدد أوضح رئيــسُ مركز المعلومات والتوثيق بالجامعة المهندس أحمد التريكي، حرصَ إدارة المركز على اتخاذ التدابير التقنية بهدف إنجاز العمل المطلوب، واستيفاء المتطلبات الأساسية، حيث أشار بأن مركز المعلومات والتوثيق بالجامعة يعمل بالتعاون مع الشركة المُكلفة بالخصوص على متابعة تنفيذ العمل، وتوفير أوجه الدعم والتوجيه التقني، وتأمين الاستشارات الفنية، التي تلبي الاحتياجات التقنية اللازمة .
