تشكلت اللجنة المكونة من: أ. أمبارك سعد أمبارك الحاسي كرئيس للجنة، وأ. عبدالله محمد جاب الله كعضو، وغادة خليفة العبار كعضو.
تم تنظيم المراسم لتسهيل عملية تسليم واستلام المسؤوليات والملفات المتعلقة بالمكتب الإداري والمالي. يهدف هذا التسليم والاستلام إلى ضمان استمرارية العمل وتنظيم سلس للأنشطة والمهام المرتبطة بالمكتب.
تعد هذه المراسم فرصة لتبادل المعلومات والخبرات بين المدير السابق والمدير الحالي، وتعزيز التواصل والتعاون بينهما.