عُقد صباح اليوم بمقر مركز المعلومات والتوثيق الاجتماع الأول لفريق مشروع الأرشفة الإلكترونية للسجلات والوثائق المالية الخاصة بأذونات الصرف المالي لمنتسبي جامعة بنغازي وفروعها وذلك ضمن إطار خطة عمل مركز المعلومات والتوثيق بالجامعة للتحول الرقمي ودمج وأرشفة التقنيات الرقمية لمختلف الإجراءات الإدارية والمالية بالجامعة ومرافقها

وقد استعرض الاجتماع المحاور الاستراتيجية العامة لبرنامج العمل وبحث التصورات الفنية الخاصة بتنظيم ومعالجة المستندات والوثائق المالية وفق الأسس العلمية المناسبة وتحديد مجموعة العناصر التقنية اللازمة خلال هذه المرحلة لضمان تحقيق الاستفادة المطلوبة من الوسائل التكنولوجية الحديثة في حصر وتصنيف وأرشفة المعلومات والوثائق المالية وتسهيل إجراءات حفظها واسترجاعها بالصورة المُثلى

وفي هذا الصدد أعرب السيد م أحمد التريكي رئيس مركز المعلومات والتوثيق بالجامعة عن حرصه البالغ على سرعة إنجاز هذا العمل الذي يُعد أحد المحاور الرئيسية بخطة عمل المركز مؤكدًا على الجاهزية التامة لانطلاق عمل فريق الأرشفة وإنجاز مهامه وفق الوعاء الزمني المُحدد والالتزام التام بأعلى معايير الجودة فيما يتعلق بإجراءات حصر وتصنيف وأرشفة البيانات والوثائق المالية مشيرًا في هذا السياق أن استكمال هذا العمل سوف يسهم بشكل أكثر فاعلية في تحسين مستوى الأداء وتسريع وتيرة إنجاز الإجراءات والتعامل مع الكم الهائل من البيانات والمعلومات ورفع القدرة على التحديث والتخزين الدوري للسجلات والوثائق المالية لمنتسبي الجامعة