الوحدات التابعة له :

• وحدة التزويد.
• وحدة التسجيل.
• وحدة الفهرسة والتصنيف.
• وحدة التجليد.
• وحدة الإهداء والتبادل.

الوظيفة التي يقوم بها القسم :

• تقديم الخدمات للمستفيدين بشكل غير مباشر.
• التنسيق بين الوحدات التابعة للقسم ومتابعة العمل فيها.
• تنفيذ النظم المتعلقة بالاعداد الفني.
• متابعة التطورات الفنية في مجال التصنيف والفهرسة والعمل على ادخال التغيرات اللازمة كلما اقتضى الأمر ومذلك اعداد البيبلوغرافيا لها.
• دراسة احتياجات المكتبة من الوسائل العلمية ومن القرطاسية الفنية وفق متطلبات العمل.
• اقتراح الوسائل المتعلقة بتطوير المكتبة.

وحدة التزويد.

الوظيفة التي تقوم بها الوحدة :

• المساهمة في اختيار الكتب والمواد المكتبية الأخرى.
• فحص قوائم الكتب الواردة من دور النشر والجهات الأخرى والتأكد من عدم توفرها بالمكتبة.
• تسجيل الكتب الواردة في سجلات العهدة المعدة لذلك وفقاً للنظام المعمول به.
• ختم الكتب الواردة بختم المكتبة المعد لذلك، واعطائها أرقام التسلسل حسب النظام المعمول به.
• إحالة فواتير الكتب المستلمة بعد التوقيع عليها إلى قسم الشؤون المالية لإتمام اجراءات تسديد قيمتها.
• حفظ الفواتير الواردة قبل وصول الكتب، والفواتير الأولية المدفوعة مقدماً واتخاذ الادراء المناسب بشأن متابعتها.
• إحالة الكتب المعدة لتزويد مكتبات الفروع ومكتبات المستشفيات بعد تنفيذ الإجراءات اللازمة وإعداد القوائم وحفظها حسب النظام المعمول به.

وحدة التسجيل.

الوظيفة التي تقوم بها الوحدة :

• يتم التسجيل في سجلات العهدة.
• توثيق الكتب التي تم تدوينها في بطاقات الخاصة بمكتب التزويدويتم استخدام آلة رقمية خاصة بذلك.

وحدة التصنيف والفهرسة.

الوظيفة التي تقوم بها الوحدة :

• تهتم هذه الوحدة بتنظيم مصادر المعلومات وتصنيفها حسب الخطة المتبعة واعطائها الرقم الفني.
• فهرسة الكتب فهرسة وصفية وموضوعية وفق أحدث القواعد المتبعة.
• اختيار رؤوس الموضوعات المناسبة حسب القائمة المعتمدة.
• كتابة ارقام التصنيف والرموز على كعوب الكتب بعد إتمام الإجراءات الفنية.
• اعداد بطاقات الاعارة وإلصاق الجيوب وتذاكر الارجاع لجميع الكتب بعد اتمام الاجراءات الفنية.
• إعداد الفهرس العام وترتيب البطاقات حسب القواعد المعتمدة ووفقاً للنظم المعمول بها، وكذلك مراجعته بصفة دورية.
• مراجعة بطاقات الكتب للتأكد من صحة وسلامة البيانات بها.
• متابعة التعديلات والتطورات الفنية التي تطرأ في مجال التصنيف والفهرسة، والعمل على إدخال اللازم منها.

وحدة التجليد والصيانة.

الوظيفة التي تقوم بها الوحدة :

• مسؤولة عن صيانة وتجليد الكتب ومصادر المعلومات في المكتبة.
• استلام مصادر المعلومات التي تحتاج إلى صيانة من اقسام ووحدات المكتبة والفروع.
• تجليد الكتب غير المجلدة، وإعادة تجليد التالف منها والمحال من قسم الاطلاع والاعارة.
• تجميع وتجليد الدوريات الجارية المحالة من قسم الدوريات.

وحدة الإهداء والتبادل.

الوظيفة التي تقوم بها الوحدة :

• إهداء الكتب والدوريات الطبية إلى مكتبات الكليات والمعاهد وكذلك استقبال إهداءات منها ومن جهات خاصة.
• تبادل الكتب والنشرات بين الجامعات والمعاهد.

تسجيل العناوين المهداة في سجل خاص بذلك.

الوظيفة التي يقوم بها القسم :

• إختيار المناسب من قوائم التسجيلات والأشرطة المرئية والشرائح الزجاجية وغيرها من الوسائل التعليمية.
• طلب شراء ما يتم الاتفاق عليه.
• اعداد كل نوع من الوسائل على حدة وترتيبه وتسجيل بياناته في سجلات خاصة.
• صيانة الاجهزة والادوات وإعارتها لاستعمالها في الأغراض العلمية.

الوظيفة التي يقوم بها القسم :

• استلام الكتب والمراجع في اماكن التخزين المخصصة لها بمراعاة ان تكون صالحة ومأمونة بما يكفل وقايتها وصيانتها من التلف أو الفقد.
• مراجعة المستندات المصاحبة للكتب المطلوب ادخالها المخزن وإجراء المطابقة اللازمة بين الاشياء الموردة وما هو ثابت بالمستندات.
• الاشتراك في لجان فحص واستلام الكتب الواردة الى المخزن.
• تزويد الجهات الطالبة للكتب بعد استيفاء الاجراءات المخزنية التي تقضي بها اللوائح المعمول بها.
• استلام المستندات المرافقة لأذون استلام الاصناف بعد تحريرها واعتمادها وحفظ نسخة من قائمة الحساب واحالة المستندات مع امر التوريد داخل اذون الاستلام إلى الجهة المختصة لاتخاذ الاجراءات اللازمة.
• معاينة الكتب المستديمة المعادة غلى المخزن بسبب عدم صلاحيتها للاستعمال للتثبت من انها غير صالحة وانها ذات الكتب السابق صرفها نوعها وتحرير أذون استرجاع واستيفاءها وفقاً للتعليمات المقررة بهذا الشأن.
• صرف الكتب المطلوبة بناء على أمر كتابي معتمد ومحددبه الكميات المطلوبة والغرض منها.
• اعداد أذون صرف مع مراعاة الكميات المتاحة بالمخزن وبما لا يؤثر على احتياجات الجهات الأخرى.
• اخطار الجهات المعنية قبل بدء الجرد السنوي لتقوم بطلب الكتب التي تحتاجها.
• حضور الجرد الفلي والتوقيع على كشوف الجرد لاثبات الموافقة على صحة الجرد واستلام العهدة.
• مسك دفاتر وبطاقات تسجيل حركة الكتب التي في عهدة المكتب ورصدها أولاً بأول من واقع مستندات التوريد والصرف.
• ابلاغ مدير الادارة فور حدوث أي تلف أو فقد في عهدة المكتب ليتولى اتخاذ الاجراء اللازم.

الوظيفة التي يقوم بها القسم :

• يختص هذا القسم بحفظ وفهرسة رسائل الماجستير وأطروحات الدكتوراه والبحوث الجامعية.
• تسجيل كافة الرسائل الجامعية المحالة من إدارة الدراسات العليا بالكليات الطبية أو من الباحث نفسه.
• إدخال بيانات الرسائل المتوفرة بالقسم، إلكترونياً.
• تقديم خدمات الاطلاع والتصوير في حدود النظم المسمح بها.

الوحدات التابعة له :

• وحدة صيانة الأجهزة.
• وحدة الـ CD.
• وحدة المكتبة الإلكترونية.
• قاعة الإنترنت.

الوظيفة التي يقوم بها القسم :

• حفظ قواعد البيانات الببليوجرافيا وملخصات البحوث ومقالات ومعلومات طبية في أقراص مدمجة للرجوع إليها وقت الحاجة.
• حفظ المناهج الدراسية وتنظيمها سواء كتب PDF، أو فيديو.
• تجميع مصادر المعلومات إلكترونياً فيما لا يتعارض مع القوانين واللوائح وعدم خرق الملكية الفكرية.
• الصيانة الدورية للأجهزة والمعدات الإلكترونية بالمكتبة الطبية.
• توفير الشبكة العنكبوتية للباحثين وأعضاء هيأة التدريس بالجامعة.
• توفير قاعدة بيانات خاصة بالبحوث والمناهج الدراسية الجامعية في متناول الباحثين.

الوظيفة التي يقوم بها القسم :

• فحص قوائم الدوريات من دور النشر وتصنيفها موضوعياً.
• اختيار الدوريات التي تهتم بالعلوم الطبية والعلوم المتعلقة بها.
• اتخاذ اجراءات الاشتراك فيها واحالة الطلبات إلى الناشرين والموزعين في بصفة دورية.
• متابعة ورود الدوريات للمكتبة، وتسجيلها ببطاقات الفهرس الآلي وتنظيمها على الأرفف حسب النظم المعمول بها.
• اتخاذ الاجراءات الفنية والإدارية التي تضمن المحافظة على الدوريات وتسهيل تداولها.
• مراجعة الفواتير الخاصة بالدوريات والتصديق على صحتها وإحالتها إلى قسم الشؤون المالية لإتمام إجراءات تسديد قيمتها.
• تجميع الدوريات الجارية عند نهاية السنة واحالتها إلى التجليد، وحفظها في الاماكن المخصصة للأعداد القديمة.

تنفيذ احتياجات الأقسام العلمية ومكتبات المستشفيات بالاشتراك في الدوريات المطلوبة وإحالتها بعد ورودها إلى طالبيها.

الوحدات التابعة له :

• وحدة الإطلاع.
• وحدة الإعارة.
• وحدة المراجع.
• وحدة البطاقات.
• وحدة منظمة الصحة العالمية.

الوظيفة التي يقوم بها القسم :

• يتولى القسم خدمات المعلومات للقراء والخدمات الأخرى هاتفياً وتحريرياً أو مباشرة بما لايتعارض مع أهداف نظام تبسيط الإجراءات.
• تجميع وحفظ المجموعات ذات القيمة المرجعية والاشراف عليها وتنظيم استخدام القراء لها.
• الاشراف على توفير احتياجات مجتمع المستفيدين والأشراف على عمليات استنساخ مايحتاجون من المواد العلمية المطبوعة والاستنساخ من المواد الاخرى كالأشرطة والبطاقات المصغرة.
• يتولى الاشراف على اجراءات الاعارة داخل المكتبة وتنظيم حالات والطرق التي تتم بها الاعارة خارج المكتبة والاشراف عليها والتعاون مع المكتبات الأخرى العلمية بما في ذلك تنظيم الأستعارة بين المكتبات.
• يتولى القيام بتقديم خدمات الاعارة على مستوى المكتبات الجامعية استجابة إلى طلبات الباحثين والهيئات العلمية في الداخل واالخارج وتقديم خدمات التطوير الخارجي للقسم المطلوب استعارتها أو إعارتها في ذلك بوسائل تقنية الاتصال المتقدمة التي يوفرها قسم الخدمات الفنية.

 وحدة الإطلاع

الوظيفة التي تقوم بها الوحدة :

• تزويد قاعات الاطلاع بمجموعات الكتب والمراجع المختلفة وترتيبها مصنفة في الاماكن المخصصة لها.
• ارشاد رواد المكتبة الى المراجع التي يطلبونها وعونهم في الاستفادة منها.
• طلب الكتب من مخزون المكتبة للباحثين وللرواد المكتبة.
• خدمة الرواد في الاستفادة من مقتنيات المكتبة.
• اعادة الكتب إلى مواضعها في الامكنة المخصصة لها حسب اقسامها واماكنها.
• اعداد احصائية دورية بعدد رواد المكتبة على قاعات الاطلاع.
• تلقي رغبات رواد المكتبة في الحصول على الكتب او مراجع ليست بالمكتبة ودراستها ورفع تقرير بذلك إلى رئيس القسم لاتخاذ اللازم.
• العناية بمجموعات المراجع ومراعات استفادة رواد المكتبة بها.
• مراقبة نقطة الخروج من المكتبة بما يلزم من اجراء للحفاظ على محتويات المكتبة.
• الاشراف على قاعات الاستذكار بالمكتبة.
• مراجعة رفوف الكتب لاعادة تنظيمها وفقاً للنظم الفنية السائدة.

وحدة الإعارة

الوظيفة التي تقوم بها الوحدة :

• إعارة مصادر المعلومات للمستفيدين وفق النظم المعمول بها.
• التجديد للمادة المعارة في حال طلب التجديد بعد إنتهاء المدة المحددة.
• متابعة المواد المتأخر إرجاعها وتذكير المستعيرين عن طريق التواصل معهم.
• الرد على استفسارات زار المكتبة من طلاب وباحثين.
• تعريف الطلبة الجدد بمرافق المكتبة واللوائح والانظمة المعمول بها.

وحدة المراجع

الوظيفة التي تقوم بها الوحدة :

1. يختص بحفظ المراجع بكل أنواعها وترتيبها حسب النظم المعمول بها.
2. الاجابة على تساؤلات المستفيدين بشكل مباشر .
3. إرشاد رواد المكتبة وتوجيههم للأماكن التي يحتاجون خدماتها.
4. تعليم وتدريب المستفيدين على استخدام المراجع المختلفة.
5. تقديم المراجع المناسبة للباحث وإعداد قوائم ببليوجرافيا له عند الضرورة.
6. اختيار وتوفير المراجع المناسبة للمكتبة الطبية.
7. ترتيب المراجع على الأرفف حسب النظم المعمول بها.

 وحدة البطاقات

الوظيفة التي تقوم بها الوحدة :

• تختص بإصدار بطاقات الاشتراك بالمكتبة لفئات المستفيدين، وكذلك اصدار بدل فاقد في حال ضياع بطاقة المشترك .
• تقديم تقارير دورية بخصوص المستجدين من المستفيدين بخدمات المكتبة.

وحدة منشورات منظمة الصحة العالمية

الوظيفة التي تقوم بها الوحدة :

• فحص قوائم الوثائق والمجلات الواردة من المنظمة وتصنيفها موضوعياً، وبالتالي عرضها على الأقسام المختصة لاطلاعهم على الجديد منها.
• مراجعة الطلبات من مطبوعات المنظمة للتأكد من عدم توفرها، وعدم طلبها مسبقاً.
• مراجعة الطلبات من المطبوعات الدورية للمنظمة ومتابعة نشاطها.
• اتخاذ اجراءات اشتراك المكتبة في المطبوعات الدورية للمنظمة ومتابعة نشاطها.
• حفظ الكتب والوثائق الواردة من المنظمة بعد إتمام الاجراءات الفنية لها واعدادها للاطلاع.
• اعارة ما يسمح بإعارته من مطبوعات المنظمة.
• متابعة كل جديد وتوفير الغير موجود منها.