جاء الاجتماع في إطار مهام اللجنة، حيث تم وضع خطة استراتيجية للتحضير لانتقال المكاتب والإدارات إلى المقر الإداري الجديد للجامعة. تم عرض تفاصيل اجتماعات اللجنة والمقترحات والتوصيات التي تم التوصل إليها عبر عرض مرئي. تركز الاجتماع أيضًا على المبنى الجديد وتسهيل استقبال الموظفين والزوار.
قدَّم العقيلي، رئيس اللجنة، آخر التحضيرات والترتيبات من خلال تقارير اللجنة ومقترحاتها. تم تناول آلية تنظيم العمل داخل الإدارة العامة وتقديم ملاحظات حول سير الاستعدادات النهائية.
و في نهاية الاجتماع أثنى رئيس الجامعة على المجهود العلمي والتنظيمي الذي قدموه أعضاء اللجنة.
من المتوقع أن يسهم انتقال المكاتب والإدارات إلى المقر الإداري الجديد في تحسين تنظيم العمل وتطوير الجامعة في مجال الإدارة الأكاديمية وتقديم خدمات أفضل للموظفين والطلاب والزوار. تستعد اللجنة للانتقال التدريجي وتنفيذ خطة العمل المحددة لضمان تنفيذ سلس وناجح لعملية الانتقال.
