عقدت كلية الإعلام بجامعة بنغازي – فرع المرج اجتماعاً تحضيرياً يوم الأربعاء 25 يونيو 2025 على مسرح الكلية، برئاسة عميد الكلية الدكتور محمد سالم المنفي المشرف العام على المسابقة، وبمشاركة رؤساء اللجان المنظمة، حيث ناقش المجتمعون التحضيرات النهائية للمسابقة الثقافية الأولى التي تنظمها الكلية، وشمل الاجتماع عرض الهوية البصرية للمسابقة والخطة التنفيذية من قبل رئيس المسابقة الأستاذ سراج هارون، كما تم توزيع المهام على اللجان المشاركة المتمثلة في اللجنة العلمية برئاسة الأستاذ إبراهيم حافظ، واللجنة التحضيرية برئاسة الأستاذ حميد هارون، واللجنة الإعلامية برئاسة الأستاذ أحمد العب، ولجنة التسجيل برئاسة الأستاذ أحمد إسماعيل، حيث أكد المجتمعون على ضرورة الالتزام بالحضور في الموعد المحدد لضمان نجاح هذا الحدث الثقافي الأكاديمي المتميز.