عقد رئيس المؤتمر اجتماعًا تحضيريًا مثمرًا مع جميع المشاركين في الحدث، حيث تناول الاجتماع عدة بنود هامة لضمان نجاح المؤتمر وتحقيق أهدافه. استعرض رئيس المؤتمر إنجازات اللجان التحضيرية والتنظيمية والإعلامية، مما ساهم في فهم الوضع الحالي للإعدادات.
كما تم استعراض المشاركات التي تم قبولها، حيث تم وضع جدول زمني منظم يتوافق مع أيام المؤتمر، مما يضمن تحقيق أقصى استفادة للمشاركين. وتناول الاجتماع أيضًا توزيع الأدوار على اللجان المختلفة، مما يسهل سير العمل خلال الفعالية.
لم يفت الاجتماع مناقشة التحديات المحتملة التي قد تعترض تطبيق الورش، حيث تم وضع خطط بديلة للتغلب على هذه الصعوبات. سادت أجواء من التعاون والحماس خلال اللقاء، حيث تبادل المشاركون الأفكار والرؤى حول المواضيع التي سيتم تناولها في فعاليات المؤتمر.
وأكد الجميع على أهمية الحدث وتطلعهم للمشاركة الفعالة، مما يعكس روح التفاؤل والإيجابية التي تسود الفريق.
