الوظيفة التي يقوم بها القسم :

• حفظ الكتب والنشرات والوثائق والصحف والدوريات الليبية بعد اتمام الاجراءات الفنية واعدادها للاعارة.
• تزويد المكتبة بالمطبوعات الليبية.
• اعارة ما يسمح باعارته من المطبوعات الليبية حسب النظام المعمول به.
• حفظ الكتب والوثائق النادرة والسرية بما يكفل المحافظة عليها.
• متابعة الجديد وغير المتوفر من المطبوعات الليبية والعمل على توفيرها.
• العمل على تجميع كل ما كتب عن ليبيا داخليا وخارجيا.

الوظيفة التي يقوم بها القسم :

• حفظ الكتب والنشرات والوثائق والصحف والدوريات الدولية بعد أتمام الاجراءات الفنية واعدادها للأعارة.
• تزويد المكتبة بالمطبوعات الدولية.
• اعارة ما يسمح باعارته من المطبوعات الدولية حسب النظام المتبع.
• حفظ الكتب والوثائق النادرة والسرية بما يكفل المحافظة عليها.
• متابعة الجديد والغير متوفر من المطبوعات الدولية والعمل على توفيرها.
• متابعة وتحليل القضايا والاحداث العالمية واصدار البحوث والدراسات حولها.
• متابعة المطبوعات الدولية والقيام بأعمال الترجمة لها بالتعاون مع قسم الترجمة.
• اعداد سجل خاص بأسماء وعناوين هذه الدور ومتابعة نشاطها وتقديم التقارير الدورية عن سير أعمالها.
• متابعة كل ما يصدر عن منظمات الأمم المتحدة من نشرات ومؤتمرات وندوات.

الوحدات التابعة له :

• وحدة التزويد.
• وحدة التسجيل.
• وحدة الفهرسة والتصنيف.
• وحدة التجليد.
• وحدة الإهداء والتبادل.

الوظيفة التي يقوم بها القسم :

1. يتولى اختيار وفحص وشراء مقتنيات الادارة من مصادر المعرفة بأنواعها.
2. القيام بعمليات تبادل المطبوعات واستلام الهدايا وكذلك تجميع مصادر ووثائق التراث الوطني والقومي.
3. فهرسة وتصنيف كل مقتنيات المكتبة واجراء جميع العمليات الفنية التي تيسر الافادة من مقتنياتها والعمل على انشاء فهرس موحد.
4. يتولى اعداد ونشر البيبلوغرافيا الوطنية لتكون حصراً منظماً شاملاً للانتاج الفكري وتوفير الاحصاءات اللازمة.
5. اعداد الكشافات للمجلات والدوريات ومواد المعرفة واعداد واصدار الادلة العلمية الوطنية.

الوظيفة التي تقوم بها الوحدة :

• متابعة عمليات شراء المواد المكتبية.
• المشاركة في عملية الاختيار وذلك بالاطلاع على فهارس وإعلانات الناشرين.
• مطابقة العناوين المختارة على فهارس المكتبة لاستبعاد ما هو موجود منها.
• مقابلة وكلاء ومندوبي الناشرين.
• المفاضلة بين الوكلاء والموزعين لاختيار الأفضل من بينهم والذي سيتولى تزويد المكتبة مع مراعاة نوعية وسرعة الخدمة والخصومات المقدمة.
• استلام المواد الواردة عن طريق مكتب التوريد، ووحدة التبادل والإهداء وتقويمها.
• الاشراف على الموظفين المكلفين بإعداد وتلقي الطلبات.
• إعداد الخطابات الموجهة لدور النشر أو الناشرين وتسلم الردود عليها.
• إعداد ميزانية اقتناء اوعية المعلومات أو المشاركة في إعدادها.
• إعداد التقارير والاحصاءات الخاصة بالقسم.

الوظيفة التي تقوم بها الوحدة :

• استلام وتسجيل الكتب الواردة في السجلات المعدة لذلك.
• مراجعة الكتب الواردة غلى المكتبة مع الفواتير للتأكد من مطابقتها.
• رصد الرقم المسلسل في الكتاب حسب النظم المعمول بها.
• حفظ ومتابعة الفواتير التي يتم استلامها قبل وصول الكتب أو التي دفعت مقدماً واتخاذ الاجراء المناسب بشأنها.
• تحويل الكتب التي ستزود بها مكتبات الكليات بعد تنفيذ الاجراءات اللازمة وذلك حسب النظام المتبع.

الوظيفة التي تقوم بها الوحدة :

• استلام وتصنيف الكتب واعطائها الرقم الفني حسب موضوعاتها.
• فهرسة الكتب فهرسة وصفية وموضوعية وفق احدث القواعد وانسبها.
• كتابة الأرقام والرموز على كعوب الكتب بعد اتمام الاجراءات الفنية.
• اعداد الفهرس العام للكتب وفقاً للنظام المتبع.
• مراجعة الفهرس العام وجعله في حالة جيدة والحفاظ عليه.
• مراجعة بطاقات الكتب للتأكد من صحتها وسلامة بياناتها.

متابعة التطورات الفنية في مجال الفهرسة والتصنيف والعمل على إدخال التغيرات اللازم عليها.

الوظيفة التي تقوم بها الوحدة :

• يختص بالصيانة الدورية للكتب والمراجع والدوريات التي تعرضت للتلف.
• يوجد بالمكتبة المركزية ورشة تجليد تقوم بترميم وتجليد الكتب التي تأتي إليه من مختلف أقسام ووحدات المكتبة والمكتبات الفرعية والتي تلف أورقها الداخلية ومجلداتها الخارجية نتيجة لكثرة استخدامها من قبل رواد المكتبة بذلك يتم الحفاظ على الكتب وعدم ضياع صفحاتها ,وبتالي عدم فقدان قيمتها العلمية.

الوظيفة التي تقوم بها الوحدة :

• تبادل المطبوعات بين الجامعة والجامعات والهيآت والمراكز العلمية والثقافية والمحلية والعربية والأجنبية.
• تنسيق أعمال التبادل بين كليات الجامعة ووحداتها والهيأت المختلفة لمتابعة طلب الجديد من مطبوعاتها.
• إهداء مطبوعات الجامعة للأفراد والهيأت والمؤسسات وفقاً للقواعد المقررة.
• تلقي الكتب والمراجع المهداة للجامعة من الأفراد والهيأت وتوزيعها على مكتبات الجامعة بما يحقق الاستفادة منها.

الوظيفة التي يقوم بها القسم :

• الاشراف على اختيار المناسب من قوائم التسجيلات والاشرطة المرئية والشرائح الزجاجية وغيرها من الوسائل العلمية من دور النشر .
• اعداد كل نوع من هذه على حدة وترتيب جميع المحتويات وفق النظم المعمول بها.
• تسجيل بيانات الوسائل في سجلات خاصة.
• اعارة الوسائل التعليمية والاجهزة لاستعمالها في الاغراض العلمية وفقاً للنظام المتبع.
• الاشراف على صيانة الاجهزة والادوات والحفاظ عليها وجعلها في حالة جيدة.
• تسجيل المحاضرات والمادة العلمية بالجامعة وعنونتها وفهرستها للاستفادة منها.

الوظيفة التي يقوم بها القسم :

1. استلام الكتب والمراجع في أماكن التخزين المخصصة لها بمراعاة ان تكون صالحة ومأمونة بما يكفل وقايتها وصيانتها من التلف أو الفقد.
2. مراجعة المستندات المصاحبة للكتب المطلوب إدخالها المخزن وإجراء المطابقة اللازمة بين الأشياء الموردة وما هو ثابت بالمستندات.
3. الاشتراك في لجان فحص واستلام الكتب الواردة إلى المخزن.
4. تزويد الجهات الطالبة للكتب بعد استيفاء الإجراءات التخزين التي تقضي بها اللوائح المعمول بها.
5. استلام المستندات المرفقة لأذون استلام الكتب بعد تحريرها واعتمادها وحفظ نسخة منها وإحالة المستندات مع امر التوريد داخل أذون الاستلام إلى الجهة المختصة لاتخاذ الإجراءات اللازمة.
6. معاينة الكتب المستديمة المعادة على المخزن بسبب عدم صلاحيتها للاستعمال للتثبت من أنها غير صالحة وهى ذات الكتب السابق صرفها وتحرير أذون استرجاع واستيفاءها وفقاً للتعليمات المقررة بهذا الشأن.
7. صرف الكتب المطلوبة بناء على أمر كتابي معتمد ومحدد به الكميات المطلوبة والغرض منها.
8. إعداد أذون صرف مع مراعاة الكميات المتاحة بالمخزن وبما لا يؤثر على احتياجات الجهات الأخرى.
9. إخطار الجهات المعنية قبل بدء الجرد السنوي لتقوم بطلب الكتب التي تحتاجها.
10. حضور الجرد الفعلي والتوقيع على كشوف الجرد لا ثبات الموافقة على صحة الجرد واستلام العهدة.
11. مسك دفاتر وبطاقات تسجيل حركة الكتب التي في عهدة المخزن ورصدها أولاً بأول من واقع مستندات التوريد والصرف.
12. إبلاغ مدير الإدارة فور حدوث أي تلف أو فقد في عهدة مدير المخزن ليتولى اتخاذ الأجراء اللازم.

الوظيفة التي يقوم بها القسم :

1. المحافظة على الإرث الثقافي الوحيد في البلاد والمتمثل في خزانة المخطوطات جامعة بنغازي.
2. حفظ المخطوطات والوثائق بالطرق التي تضمن سلامتها وسهولة تناولها.
3. اختيار وتزويد المكتبة بالمخطوطات والوثائق عن طريق وحدة التزويد.
4. فحص المخطوطات والوثائق وتسجيلها واعدادها فنياً.
5. العمل على ترميم المخطوطات والوثائق وجعلها في حالة جيدة.
6. تنظيم إجراءات إعادة المخطوطات والوثائق أو تصويرها في حدود النظم.
7. إصدار الفهارس والنشرات وإجراء المراسلات للتعريف بالمخطوطات والوثائق.
8. أحلال الرقمنة الإلكترونية للمخطوطات ليكون مرجعاً للباحتين بدلا من استخدام المخطوط الرئيس للمحافظة عليه.

الوظيفة التي يقوم بها القسم :

1. تلقي قوائم الدوريات من دور النشر وترتيبها وتصنيفها وطلب احدث القوائم منها.
2. اتخاذ اجراءات الاشتراك في الدوريات المحلية والاجنبية.
3. تسجيل وتنظيم الدوريات حسب النظم الفنية والاستمارات الخاصة بذلك.
4. القيام بالاجراءات الفنية والادارية التي تضمن المحافظة على الدوريات وتسهيل تداولها بواسطة الاعارة الداخلية فقط.
5. متابعة ورود الدوريات واجراء الاتصالات اللازمة مع مصادرها لاستيفاء الناقص منها.
6. اصدار نشرات وفهارس عن الجديد من الدوريات وعمل ما يمكن لتطوير الخدمة وتوفير احتياجات الاساتذة والطلبة.
7. مراجعة الفواتير الخاصة بالدوريات والتصديق على صحتها وتحويلها للجهة المختصة لاتخاذ اجراءات تسديد قيمتها.
8. تجميع الدوريات عند نهاية كل سنة واعدادها للتجليد ثم حفظها في المكان المخصص للحفظ.
9. تنفيذ احتياجات الكليات من الاشتراك في الدوريات المرغوبة واحالة هذه الدوريات بعد ورودها إلى الكليات المختلفة
10. إعداد دليل الدوريات الإلكترونية.

الوظيفة التي يقوم بها القسم :

1. حفظ النشرات والرسائل الجامعية.
2. متابعة كل ما يتعلق بالرسائل العلمية الماجستير والدكتوراه بالجامعة.
3. العمل على الحصول نسخ من الرسائل العلمية الصادرة من الجامعات والأكاديميات
4. مراقبة طلبات رواد القسم وتقديم خدمات التصوير في حدود النظم المسموح بها.
5. الاشراف على اعمال المكتب والتنسيق بينه وبين المكاتب الأخرى ذات الاختصاص.
6. استلام وتصنيف الرسائل وإعطائها الرقم الفني حسب موضوعاتها.

الوحدات التابعة له :

• وحدة الإطلاع.
• وحدة الإعارة.
• وحدة المراجع.
• وحدة البطاقات.

الوظيفة التي يقوم بها القسم :

• يتولى القسم خدمات المعلومات للقراء والخدمات الأخرى هاتفياً وتحريرياً أو مباشرة بما لايتعارض مع أهداف نظام تبسيط الإجراءات.
• تجميع وحفظ المجموعات ذات القيمة المرجعية والاشراف عليها وتنظيم استخدام القراء لها.
• الاشراف على توفير احتياجات مجتمع المستفيدين والأشراف على عمليات استنساخ مايحتاجون من المواد العلمية المطبوعة والاستنساخ من المواد الاخرى كالأشرطة والبطاقات المصغرة.
• يتولى الاشراف على اجراءات الاعارة داخل المكتبة وتنظيم حالات والطرق التي تتم بها الاعارة خارج المكتبة والاشراف عليها والتعاون مع المكتبات الأخرى العلمية بما في ذلك تنظيم الأستعارة بين المكتبات.
• يتولى القيام بتقديم خدمات الاعارة على مستوى الدولي استجابة إلى طلبات الباحثين والهيئات العلمية في الداخل واالخارج وتقديم خدمات التطوير الخارجي للقسم المطلوب استعارتها أو إعارتها في ذلك بوسائل تقنية الاتصال المتقدمة التي يوفرها قسم الخدمات الفنية.

وحدة الإطلاع

الوظيفة التي يقوم بها القسم :

• تزويد قاعات الاطلاع بمجموعات الكتب والمراجع المختلفة وترتيبها مصنفة في الاماكن المخصصة لها.
• ارشاد رواد المكتبة الى المراجع التي يطلبونها وعونهم في الاستفادة منها.
• طلب الكتب من مخزون المكتبة للباحثين وللرواد المكتبة.
• خدمة الرواد في الاستفادة من مقتنيات المكتبة.
• اعادة الكتب إلى مواضعها في الامكنة المخصصة لها حسب اقسامها واماكنها.
• اعداد احصائية دورية بعدد رواد المكتبة على قاعات الاطلاع.
• تلقي رغبات رواد المكتبة في الحصول على الكتب او مراجع ليست بالمكتبة ودراستها ورفع تقرير بذلك إلى رئيس القسم لاتخاذ اللازم.
• العناية بمجموعات المراجع ومراعات استفادة رواد المكتبة بها.
• مراقبة نقطة الخروج من المكتبة بما يلزم من اجراء للحفاظ على محتويات المكتبة.
• الاشراف على قاعات الاستذكار بالمكتبة.
• مراجعة رفوف الكتب لاعادة تنظيمها وفقاً للنظم الفنية السائدة.

وحدة الإعارة

الوظيفة التي يقوم بها القسم :

• اعارة الكتب والمراجع لأعضاء هيأة التدريس والطلبة وطلبة الدراسات العليا والباحثين والعاملين وذلك حسب النظام المتبع.
• اقتراح شروط الاعارة ومدتها ومراقبة تنفيذ ما يتقرر في هذا الشأن.
• الاشراف على استلام وفحص الكتب العائدة من الإعارة واعادتها إلى مواضعها المخصصة وذلك حسب اقسامها واماكنها.
• تجديد بطاقات الكتب أو غير ذلك مما يلزم لجعل الكتاب معداً للإعارة في حالة جيدة.
• الاشراف على الاشتراك في اعداد الإحصائيات عن المستعيرين وأنواع المراجع التي اطلعوا عليها وتقديم التقارير بشأنها.
• الاشراف على عمل بطاقة لكل مرجع تتضمن المعلومات التي تسهل للمترددين سرعة الحصول على مايطلبونه من بيانات أو موضوعات.
• اذاعة نشرة شهرية بأسماء الكتب والمراجع التي وردت تتضمن ملخصات أهم الموضوعات التي تعالجها.
• منح شهادة خلو الطرف عند الطلب وارسال اشعارات تخلف الكتب حسب الاقتضاء.
• اعداد واحالة كشوف الكتب المتأخرة أو الضائعة الى رئيس القسم لاتخاذ الأجراء اللازم.
• إعداد التقارير المفصلة عن حركة الكتاب داخل المكتبة.

وحدة المراجع

الوظيفة التي يقوم بها القسم :

• العمل على اقتناء مجموعة مناسبة من كتب المراجع عن طريق التزويد للإبقاء على حداثة المعلومات ودقتها وشموليتها.
• فحص المجموعات المتوافرة سواء كانت رسمية أو خاصة والتعرف اذ كانت الاستفادة منها في تلبية احتياجات المستفيدين.
• توجيه المستفيدين على كيفية استخدام المراجع والبحث على المعلومات المطلوبة للموضوع البحث.

 وحدة البطاقات

الوظيفة التي يقوم بها القسم :

• تختص بإصدار بطاقات الاشتراك بالمكتبة لفئات المستفيدين (طلبة، طلبة دراسات عليا، أعضاء هيأة تدريس)، وكذلك اصدار بدل فاقد في حال ضياع بطاقة المشترك.
• تقديم تقارير دورية بخصوص المستجدين من المستفيدين بخدمات المكتبة.

الوحدات التابعة له :

• وحدة المكتبة الرقمية.
• وحدة الصيانة.

الوظيفة التي يقوم بها القسم :

• توفير الكتب والمراجع والدوريات وغيرها إلكترونياً وإدخالها بمنظومة المكتبة الإلكترونية.
• إدارة المكتبة الإلكترونية ومتابعتها دورياً.
• صيانة الأجهزة للتأكد من عملها.