ا.محمد بن غزي

رئيس وحدة بطاقات التعريف الجامعي والمنح الطلابية

مهام واختصاصات وحدة البطاقات بالجامعة

تصدر البطاقة الجامعية تلقائيا للطلاب المسجلين فور قبولهم وتنسيبهم الى الكليات في الجامعة. الإصدار الأول لجميع الطلاب الدارسين و الطلاب الجدد:

• يتم إدخال جميع البيانات و الصور في منظومة وحدة البطاقات الطلابية حتى يتسنى إعطاء أرقام جامعيه للطلاب و يتم إصدار بطاقات جامعيه لجميع الطلاب.
• وضع رقم هوية الطالب الجامعي، ويميز كل طالب عن الأخرى، وتعتمد عليه كافة الإجراءات الجامعية  للطلبة الدارسين في كليات جامعة بنغازي و فروعها و معرفة أين يدرس الطلاب في الكليات.
• إنشاء العمليات الأساسية للمكتب لضمان تقديم المنح الطلابية في الوقت المناسب.
• تقديم المنح  للطلبة ، وفقاً للمتطلبات الحكومية والتنظيمية.
• ضمان وتعزيز الاتصال بشكل سلس ومنتظم بين مكتب المنح الطلابية وبين الطلبة / أولياء الأمور.
• نشر المعلومات الخاصة بالمنح الدراسية ، وطلبات إعادة النظر في المنح الدراسية، وشروط التقديم، ومعايير الاستحقاق، وحقوق ومسؤوليات الطلبة، والمواعيد النهائية المهمة، والمعلومات الأخرى ذات العلاقة.
• الحفاظ على مرونة التعامل مع الطلبة وإتاحة الفرصة لمن يحتاجون إلى تعديل في البيانات.
• الحفاظ على علاقات عمل نشطة وتواصل فاعل مع جميع إدارات الجامعة المشاركة في تقديم خدمات افضل وذات جودة عالية

يوجد رقم جامعي على كل بطاقات تعريف يتكون الرقم الجامعي في جامعة بنغازي و فروعها   من 9 خانات ، ويدل  أول رقمين (من اليسار)هو رمز الكلية و باقي الأرقام تكون خاصة بطلبة و هو الرقم الجامعي للطلاب.

مهمة الرقم الجامعي هي معرفة عدم وجود ازدواجية للطلبة بدراسة في اكثر من كلية.

• لا يتم استلام البيانات الخاصة بالطلاب الدارسين في الكلية إلا عن طريق مسجل الكلية حتى يتم إصدار البطاقة الجامعية.
• يتم استلام بيانات الطلبة عن طريق مسجل الكلية إلكترونيا في cd بنظام الاكسل و ورقيا يكون مختوم و موثق من مسجل الكلية.
• يتم تسليم الطلاب البطاقات عن طريق مسجل الكلية التابع لها.
• مدة صلاحية البطاقات الجامعية عام دراسي واحد فقط من تاريخ صدور
• إصدار (بدل فاقد ) للبطاقة الجامعية:

في حالة فقد البطاقة الجامعية تمنح للطلاب بطاقة أخرى بديلة مره واحده فقط وفقاً للإجراءات الآتية:

• تُبليغ الطالب عن فقدان البطاقة في مكتب مسجل الكلية التابع لها و مكتب الحرس الجامعي و تعبئة نموذج خاص لإصدار بطاقة بدل فاقد.
• لا يتم إصدار بطاقة بدل فاقد إلا بعد موافقة مسجل الكلية و الحرس الجامعي.
• يتم تسليم الطالب بطاقة البدل الفاقد عن طريق مسجل الكلية.

حيث ان البطاقات الجامعية امر مهم جدا لجميع الطلبة الدراسين

• استخدامات البطاقة الجامعية
• إثبات الهوية في المدينة الجامعية.
• حضور الامتحانات.
• تجديد قيد الدراسة.
• شراء أو استعارة الكتب الدراسية من المكتبة.
• الحصول على أي سجل اكاديمي أو وثائق رسمية من قسم القبول والتسجيل.

و أيضا من اعمال وحدة البطاقات الموحدة سرعة الإنجاز في اصدار البطاقات الطلابية في ظل اقل الإمكانيات.

علما بان هذه البطاقات توزع بالمجان بدون أي مقابل مالي حيث يتم توفير المواد الخام و الاحبار عن طريق ادرأه الجامعة.

• ملصق تجديد القيد:

لقد تم انشاء ملصق نوع ازهار لتجديد القيد حيث يتم مراسلتنا عن طريق مسجل الكلية لعدد الطلبة المتوقع تجديد قيدهم خلال عام دراسي كامل و يتم العمل على انشاء و توفير الملصق.

وحدة البيانات الطلابية والاحصاء هي إحدى الوحدات المندرجة تحت إدارة المسجل العام، تعني الوحدة ببيانات الطلاب وبالإحصائيات الخاصة بالكليات وتساهم الوحدة في دعم العمليات الإحصائية في الكلية من خلال المشاركة الفاعلة بالتخطيط للعمليات الإحصائية والبيانات وتقديم الدعم التقني وتوفير قواعد البيانات الخاصة بحفظ المعلومات الإحصائية، كما تعنى الوحدة أيضا بتقنية المعلومات وما يتعلق بها من عمليات وتراخيص للبرمجيات والإشراف التقني على موقع الإدارة.

 المهام:

• الاشراف على الموقع الالكتروني للإدارة.
• متابعة الطلبات والشكاوى المتعلقة بالموقع الالكتروني وارسالها الى جهة الاختصاص.
• متابعة التحاليل الإحصائية لبيانات الكليات والادارة.
• إنشاء منظومه تقنية شاملة لجمع وحصر البيانات. (نماذج تقارير، استبانات … وغيرها).
• حفظ وتحديث قواعد البيانات (الطلابية ومنتسبي الادارة).
• الإشراف ومتابعة إعداد التقارير الدورية والسنوية للإدارة.
• متابعة سير جمع البيانات الإحصائية مع ممثلي الإحصاء في الأقسام والكليات.
•  التحسين المستمر في آلية توثيق البيانات وتوحيد مصدرها.
• إدخال التقنيات والبرمجيات اللازمة بالإدارة.

              ا.ايناس بوعرقوب

رئيس وحدة قاعدة البيانات والاحصاء الطلابي